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App do técnico

App do técnico é o aplicativo de campo em que o profissional recebe a OS, segue o checklist, registra produtos, fotos e assinatura do cliente e finaliza o serviço, mesmo sem internet.

O modo offline importa porque subsolo, galpão e zona rural não têm sinal. O app guarda e sincroniza quando a rede volta.

No Dedetech: Ordens de serviço no celular

Baixa automática

Baixa automática é a conciliação em que o pagamento do boleto ou do PIX é reconhecido pelo sistema e a cobrança é marcada como paga sem intervenção manual.

Depende de integração com o meio de pagamento. Sem ela, alguém precisa conferir o extrato e dar baixa à mão, o que atrasa a cobrança de quem não pagou.

No Dedetech: Financeiro e cobrança automática

Certificado de dedetização

Certificado de dedetização é o documento entregue ao cliente após o serviço, com empresa, responsável técnico, pragas tratadas, produtos usados, data e validade da garantia.

A RDC 622 chama esse documento de comprovante de execução. Condomínios, restaurantes e indústrias exigem o certificado em fiscalizações e auditorias, por isso ele precisa sair padronizado e sem erro.

No Dedetech: Ordens de serviço no celular

CIP (Controle Integrado de Pragas)

CIP é a denominação usada em algumas normas e auditorias para o mesmo conceito do MIP: controle de pragas com monitoramento, prevenção e registros.

Em auditorias de boas práticas de fabricação (BPF) o programa costuma se chamar CIP. O laudo precisa mostrar dispositivos, capturas por período e ações corretivas.

No Dedetech: MIP e monitoramento

Comprovante de execução

Comprovante de execução é o documento obrigatório pela RDC 622 que registra o serviço de controle de pragas realizado, com produtos, concentrações, pragas-alvo e orientações ao cliente.

Na prática é o certificado de dedetização. Precisa constar o nome do produto, o princípio ativo, o registro na ANVISA, a quantidade aplicada e o telefone do centro de informação toxicológica.

No Dedetech: Ordens de serviço no celular

Contrato recorrente

Contrato recorrente é o acordo em que a dedetizadora faz visitas periódicas (mensal, trimestral, semestral) e cobra um valor fixo por período.

É a base da receita previsível. O sistema deve gerar as visitas e as cobranças do período sozinho e avisar do reajuste e da renovação.

No Dedetech: Contratos recorrentes

Controladora de pragas

Controladora de pragas é a empresa especializada em controle de vetores e pragas urbanas, licenciada pela Vigilância Sanitária e com responsável técnico habilitado.

É o nome técnico da dedetizadora. A licença sanitária, o responsável técnico e o registro dos produtos usados são exigências da RDC 622/2022 da ANVISA.

Dedetização

Dedetização é o nome popular do controle de pragas urbanas: a aplicação de produtos e métodos para eliminar ou reduzir insetos, roedores e outros vetores em casas, empresas e áreas comuns.

O termo vem da marca DDT, usada no século XX. Hoje o serviço inclui desinsetização, desratização e descupinização, com produtos registrados na ANVISA e certificado entregue ao cliente.

No Dedetech: Ordens de serviço no celular

Descupinização

Descupinização é o tratamento contra cupins de madeira seca ou de solo, por injeção, barreira química ou iscas.

Normalmente tem garantia longa (1 ano ou mais) e preço por m² ou por ponto tratado. O certificado precisa registrar o método e o produto.

Desinsetização

Desinsetização é o controle de insetos (baratas, formigas, cupins, pulgas, mosquitos) por pulverização, gel, pó ou iscas.

É o serviço mais vendido pelas dedetizadoras. A garantia costuma ser de 3 a 6 meses e vira contrato recorrente quando o cliente é comercial.

No Dedetech: Contratos recorrentes

Desratização

Desratização é o controle de roedores (ratos e camundongos) com iscas, armadilhas e medidas de vedação.

Exige porta-iscas numerados, controle do consumo e orientação ao cliente sobre lixo e acessos. Em MIP, é o serviço com mais registros por visita.

No Dedetech: MIP e monitoramento

Dispositivo de monitoramento

Dispositivo de monitoramento é o ponto físico (porta-iscas, armadilha adesiva, armadilha luminosa) instalado no cliente para detectar e registrar a presença de pragas.

Cada dispositivo recebe um número e, no sistema, um QR Code. O técnico lê o código, registra captura e consumo de isca, e o laudo é montado a partir desses registros.

No Dedetech: MIP e monitoramento

FEFO

FEFO (first expired, first out) é a regra de estoque em que o produto com validade mais próxima sai primeiro.

Para saneantes, evita aplicar produto vencido e perder lote. O sistema de estoque precisa registrar lote e validade na entrada e sugerir a baixa pelo FEFO na saída.

No Dedetech: Estoque com rastreabilidade ANVISA

Licença sanitária

Licença sanitária é a autorização da Vigilância Sanitária municipal ou estadual para a empresa prestar serviços de controle de pragas.

Renova-se anualmente na maioria dos municípios. O número da licença deve aparecer no certificado entregue ao cliente.

Limpeza de caixa d'água

Limpeza de caixa d'água é o serviço de esvaziar, lavar e desinfetar reservatórios, com certificado de higienização.

Muitas dedetizadoras oferecem junto com a dedetização. A Vigilância Sanitária recomenda a cada 6 meses, o que a torna um bom serviço recorrente.

No Dedetech: Contratos recorrentes

MIP (Manejo Integrado de Pragas)

MIP é o método de controle de pragas baseado em monitoramento contínuo, prevenção e ação só quando um nível de infestação é atingido, usando o mínimo de produto químico.

É o padrão exigido por indústrias de alimentos, hospitais e redes de varejo. Envolve mapa de dispositivos, inspeções periódicas, registro de capturas e laudo com tendência.

No Dedetech: MIP e monitoramento

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica)

NFS-e é a nota fiscal eletrônica de serviços, emitida pela prefeitura ou pelo padrão nacional, obrigatória para cada serviço prestado por empresa.

Quando o sistema emite a NFS-e direto da OS, o escritório não redigita valor nem cliente. O padrão nacional da NFS-e vem sendo adotado pelos municípios desde 2023.

No Dedetech: Nota fiscal de serviço (NFS-e)

Ordem de serviço (OS)

Ordem de serviço é o registro de um atendimento: cliente, endereço, serviço contratado, técnico, data, produtos usados, fotos, assinatura e resultado.

Numa dedetizadora, a OS é o ponto de partida do certificado, da cobrança e da nota fiscal. Quando ela é preenchida no celular do técnico, o escritório não precisa redigitar nada.

No Dedetech: Ordens de serviço no celular

Porta-iscas

Porta-iscas é a caixa fechada e chaveada que abriga a isca raticida, protegendo pessoas e animais do contato com o produto.

É o dispositivo mais comum em desratização de áreas externas. Deve ser fixado, numerado e inspecionado em cada visita, com registro de consumo e reposição.

No Dedetech: MIP e monitoramento

Rastreabilidade de lote

Rastreabilidade de lote é a capacidade de saber em qual serviço e em qual cliente cada lote de produto foi aplicado.

Se um lote é recolhido ou um cliente relata reação, a empresa precisa localizar todos os atendimentos que o usaram. Isso só é viável quando a OS registra o lote na hora da aplicação.

No Dedetech: Estoque com rastreabilidade ANVISA

RDC 622/2022

A RDC 622/2022 é a resolução da ANVISA que regulamenta o funcionamento das empresas de controle de vetores e pragas urbanas no Brasil.

Ela define licença sanitária, responsável técnico, uso exclusivo de saneantes registrados, treinamento da equipe e o comprovante de execução do serviço com as informações obrigatórias. Substituiu a RDC 52/2009.

No Dedetech: Estoque com rastreabilidade ANVISA

Responsável técnico (RT)

Responsável técnico é o profissional habilitado (biólogo, engenheiro agrônomo, químico, veterinário, entre outros) que responde pelos serviços da controladora de pragas perante o conselho e a Vigilância.

O nome e o registro do RT constam na licença e em todo comprovante de execução. Sem RT ativo a empresa não pode operar.

Roteirização

Roteirização é a organização das visitas do dia por técnico e por região, para reduzir deslocamento e caber mais serviços na agenda.

Com GPS, o gestor confere se o técnico esteve no endereço na hora da OS. É a prova de atendimento que resolve discussão com cliente.

No Dedetech: GPS da frota

Saneante

Saneante é o produto destinado à limpeza, desinfecção ou controle de pragas em ambientes, sujeito a registro ou notificação na ANVISA.

Inseticidas, raticidas e desinfetantes são saneantes. A dedetizadora só pode usar produto com registro válido e deve guardar as notas de compra e o controle de lote para a fiscalização.

No Dedetech: Estoque com rastreabilidade ANVISA

Tudo isso já vem pronto no sistema

Certificado conforme a RDC 622, estoque com lote e FEFO, MIP com QR Code e NFS-e direto da OS.

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