RH completo: ponto, férias, SST, recrutamento, desempenho e clima

Por que isso importa

Dedetizadora é fiscalizada por dois lados: a vigilância quer técnico treinado e com EPI; a CLT quer ponto, férias e ASO em dia. O RH do Dedetech junta os dois — e ainda cuida de gente: vaga pública, integração do técnico novo, desempenho medido pelas OS e clima da equipe.

Conheça a funcionalidade: RH, ponto e departamento pessoal

O que o vídeo mostra

1. O menu. Recursos Humanos, em ordem alfabética: Automações de RH, Cargos e salários, Clima e eNPS, Conformidade, Desempenho, Desligamentos, Despesas e viagens, Documentos e políticas, Equipamentos entregues, Escalas e turnos, Férias e ausências, Folha de ponto, Funcionários, Integração de novos, Ouvidoria e disciplina, Prestadores de serviços, Recrutamento, Saúde e segurança (SST) e Treinamentos.
2. Conformidade. Funcionários ativos, Em campo agora, ASO a vencer e Ausências pendentes; os Indicadores de pessoas (custo de folha, tempo médio de casa, aniversariantes, absenteísmo); as Pendências de conformidade (ASO, EPI para trocar, férias vencidas com risco de dobra, treinamento vencido) e a Matriz por funcionário.
3. Funcionários e ficha. Novo funcionário lê a foto da CNH ou do RG (o salário é você que informa); Lançar folha do mês cria as contas a pagar de salário. O nome abre a ficha: tempo de casa, férias, salário, ponto, EPI, exames, treinamentos, movimentações, documentos, aditivos, medidas disciplinares e o desligamento.
4. Folha de ponto. Espelho do mês pela CLT a partir das 4 marcações do app: trabalhado, extras 50 % e 100 %, noturno, faltas e saldo. Locais de trabalho (cerca geográfica): quem está ligado ao local só bate ponto dentro do raio. O espelho individual sai em PDF e o arquivo AFD (Portaria 671) com um clique.
5. Escalas e turnos. Crie os turnos (ex.: Campo 07h–16h), monte a escala (5x2, 6x1, 12x36 ou personalizada) e atribua cada pessoa. É isso que o espelho usa para separar folga, falta e hora extra.
6. Férias e ausências. Pedidos do portal para decidir (Aprovar), quem está fora hoje, as próximas e o Saldo de férias de cada um, com aviso de férias vencidas (risco de dobra). Registrar lança férias, atestado, licença, folga ou falta.
7. Treinamentos. NR, aplicação de produtos, integração e reciclagem, cada um com validade; filtros Vencidos e Vencem em 30 dias, e o aviso de quem não tem nenhum treinamento.
8. Saúde e segurança (SST). Alertas de ASO, EPI e treinamento; Catálogo de EPI com o CA e a troca de cada item; Riscos por função (base do PGR para o eSocial); acidentes (CAT) registrados na ficha.
9. Documentos e políticas. Cofre de documentos por funcionário (o que falta e o que conferir) e Políticas internas com aceite no portal, registrado com data, IP e código de verificação.
10. Cargos e salários. Cargos, Faixas salariais (mínimo, ponto médio, máximo), Posição na faixa (compa-ratio) e a transparência salarial da Lei 14.611 por gênero e cargo.
11. Despesas e viagens. Reembolso com foto do cupom lida pelo sistema, adiantamento e diária de viagem; aprovado vira conta a pagar no financeiro. Políticas por categoria definem o limite por dia.
12. Equipamentos entregues. Entregar registra com quem está cada item e o termo assinado no portal (termo pendente fica marcado); Devolver anota o estado e o desconto autorizado, se houver dano.
13. Ouvidoria e disciplina. Chamados do portal, inclusive anônimos; Tratar responde e muda o status; denúncia e assédio em sigilo restrito. Advertência, suspensão e plano de melhoria ficam na ficha.
14. Automações de RH. Aniversário, ASO vencendo, fim da experiência, ponto não batido, documento faltando, férias com prazo acabando e treinamento vencendo — uma vez por pessoa e por dia, pelo WhatsApp ao colaborador e por e-mail à gestão. Simular hoje mostra o que sairia, sem enviar.
15. Recrutamento. Nova vaga gera o link público /vaga/… com a marca da empresa; o candidato se inscreve sozinho (com autorização LGPD). No funil: Novos, Triagem, Entrevista, Teste prático e Proposta; Contratar cria o funcionário e já abre a integração.
16. Integração de novos. A lista de entrada do técnico novo: ASO, EPI com assinatura, NR-6 e saneantes, POPs e rota, primeiras OS acompanhadas, conversa de 30 dias. Cada tarefa tem responsável (RH, gestor ou colaborador) e prazo; o modelo é editável.
17. Desempenho. OS executadas no trimestre contra a média da equipe, avaliação do gestor e autoavaliação por competência, quadrante, PDI e conversas 1:1.
18. Clima e eNPS. Pesquisa anônima respondida no portal; o resultado só aparece com o mínimo de respostas. eNPS, média por pergunta e os comentários.
19. Desligamento e prestadores. Na ficha, Iniciar desligamento calcula a rescisão, abre o checklist (devolução de equipamento, revogação de acesso) e a entrevista. Prestadores são os terceiros que entram na OS no lugar do técnico e são pagos pelo financeiro.
20. Portal do colaborador. Pelo celular: bater ponto, ver o mês e o banco de horas, responder o clima, autoavaliação, despesa, confirmar EPI e equipamentos, aceitar políticas, enviar documentos, falar com o RH e pedir férias.